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title: "Dokumente exportieren"
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language: "de"
last_updated: "2026-04-10T15:17:56.124Z"
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# Dokumente exportieren

In iDWELL Finance stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, um Ihre Dokumentdaten lokal zu sichern oder weiterzuverarbeiten.

Ein Export kann auf zwei Arten ausgelöst werden: Entweder durch die gezielte Auswahl einzelner Dokumente oder durch die Anwendung von Filtern auf die gesamte Liste.

-   **Manuelle Auswahl:** Markieren Sie die gewünschten Belege über die Checkboxen am linken Rand der Liste.
-   **Gefilterte Ansicht:** Wenn Sie keine spezifischen Dokumente markieren, bezieht sich der Export automatisch auf alle Dokumente, die durch Ihre aktuell gesetzten Filter angezeigt werden.
-   **Export ohne Filter:** Sind weder Filter gesetzt noch Dokumente markiert, werden alle in der aktuellen Ansicht verfügbaren Dokumente exportiert.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/920c70e5-f941-437d-967f-2bbc2c781535)

Um eine optimale Performance zu gewährleisten, ist der Export in einem einzelnen Vorgang auf maximal 100 Dokumente begrenzt.

Nachdem Sie auf **Alle exportieren/Export X Dokumente** geklickt haben, öffnet sich ein Menü für die verschiedenen Export-Arten.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/efe28aff-7eb5-451b-8e7a-c8555183a4a6)

Das richtige Exportformat

-   **Buchhaltungsexport** (nach ERP-System - WinCASA, Domus,...) - Nähere Informationen zu Buchhaltungsexporten finden Sie in dieser Kategorie.
-   **PDF**: Download der reinen Belegbilder
-   **PDF mit Prüfprotokoll**: Belegbild inklusive Workflowverlauf & erfasste Rechnungsdaten (vollständige Dokumentation inklusive Kopfdaten, Texten, Buchungszeilen und Genehmigungsstempeln)
-   **PDF mit XML eingebettet**: Standard für E-Rechnungen; enthält das visuelle Bild und eine integrierte XML-Datei zur automatischen Weiterverarbeitung.
-   **Excel & CSV**: Tabellarische Auswertung von Rechnungsinformationen. Enthält keine Buchhaltungsdaten für das ERP.