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title: "Einrichtung von objektbezogenen Mitarbeiter-Tags"
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language: "de"
last_updated: "2026-09-11T08:22:18.068Z"
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# Einrichtung von objektbezogenen Mitarbeiter-Tags

In iDWELL Finance können Sie die Zuständigkeiten Ihrer Mitarbeiter direkt an den einzelnen Immobilienobjekten hinterlegen. Dafür erstellen Sie zuerst ein eindeutiges Mitarbeiter-Tag in den Einstellungen und weisen dieses anschließend der gewünschten Liegenschaft zu. Auf diese Weise bereiten Sie Ihre Stammdaten optimal für spätere, individuelle Prozesse vor.

## **Mitarbeiter-Tags zentral anlegen**

Bevor Sie einen Mitarbeiter einer Liegenschaft zuweisen können, müssen Sie den Namen als Identifikator im System hinterlegen:

1\. Navigieren Sie über Ihren Benutzernamen in der rechten oberen Ecke in die **Einstellungen**.

2\. Wählen Sie im Menü den Bereich **Tags**.

3\. Erstellen Sie für jeden relevanten Mitarbeiter ein eigenes Tag.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/54a69e21-45cc-4beb-b023-b795dff6dfb3)

Best Practice für Bezeichnungen: Nutzen Sie ein einheitliches Format für alle Mitarbeiter-Tags (z. B. „Nachname\_Vorname“). Eine konsistente Schreibweise erleichtert Ihnen später die Übersicht, wenn diese Bezeichnungen in den tieferen Systemeinstellungen aufgerufen werden.

## Tags den Immobilienobjekten zuweisen

Nachdem die Bezeichnungen im System existieren, verknüpfen Sie das Tag mit den jeweiligen Liegenschaften:

1\. Wechseln Sie in den Bereich **Stammdaten / Immobilienobjekte**.

2\. Suchen und öffnen Sie das gewünschte Immobilienobjekt. Die grundlegende Objektliste wird über die automatisierte Datenübertragung aus Ihrem ERP-System bereitgestellt.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/383be16c-9c7a-46f1-94a3-9b77f10eef0a)

3\. Tragen Sie das erstellte Mitarbeiter-Tag in das dafür vorgesehene Feld "Tags" über "Hinzufügen" der Objekteinstellungen ein. Mehrfache Hinterlegungen sind ebenfalls möglich

![](https://cdn-assets.productfruits.com/a8871efa-632d-476b-8b4d-9d0071de5015)

4\. Speichern Sie die Änderungen ab.

  

Durch diese Zuweisung weiß das System, welcher Name zu welchem Objekt gehört. Es findet in diesem Schritt noch keine automatische Weiterleitung oder Freigabe von Dokumenten statt. Die Daten dienen als reine Informationsbasis für spätere Erweiterungen / Workflowanpassungen.

Wichtiger Hinweis zur Datenpflege: Wenn sich Zuständigkeiten ändern oder Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, müssen Sie die Tags an den betroffenen Objekten manuell anpassen. Automatische Prozesse können nur dann fehlerfrei laufen, wenn diese Daten aktuell gehalten werden.