Lizenzen & Vertragsübersicht
Im Bereich Lizenz sehen Sie die vertraglich vereinbarten Lizenzgrenzen Ihres Portals sowie den aktuellen Verbrauch im laufenden und vorherigen Kontenzeitraum.
Vetrag
Der Abschnitt "Vetrag" zeigt die Basisdaten aus Ihrem Vertrag mit iDWELL Finance:
- Vertragsbeginn
- Lizenzierte Dokumente
- Lizenzierte Benutzer
- Lizenzierte Banken
- Vertragsnotiz (falls vorhanden)
Diese Werte werden automatisch aus Ihrem Vertrag eingespielt und sind hier nur zum Nachlesen hinterlegt. Eine Änderung ist über diesen Bereich nicht möglich.
Aktueller Kontenzeitraum
Hier sehen Sie den Verbrauch im laufenden Vertragsjahr im Vergleich zur lizenzierten Menge:
- Zeitraum (z. B. 01.01.–31.12. des laufenden Jahres)
- Dokumente: lizenzierte Menge pro Jahr / aktuell in Verwendung
- Benutzer: lizenzierte Anzahl / aktuell in Verwendung
- Banken: lizenzierte Anzahl / aktuell in Verwendung
- Mandanten (falls Sie über mehrere Portale verfügen)
Übersteigt die tatsächliche Nutzung (z. B. Anzahl aktiver Benutzer) die lizenzierte Menge, kommt es zu einer jährlichen rückwirkenden Mehrverbrauchsverrechnung. Prüfen Sie diesen Bereich regelmäßig, insbesondere nach dem Anlegen neuer Benutzer.
Vorheriger Kontenzeitraum
Zusätzlich wird der Verbrauch des vorangegangenen Kontenzeitraums angezeigt (z. B. Vorjahr), damit Sie die Entwicklung über die Zeit nachvollziehen können.